Avatar billede HeleneBo Nybegynder
20. januar 2015 - 13:29 Der er 4 kommentarer

Excel: Tilføjet kategorisering i rådataark

Jeg har en nød, som jeg håber, at I kan hjælpe med.

Formål: til en spendanalyse skal der i et rådataark indsættes en ny kolonne med en tildelt kategori (kontraktkategori) pba. tre værdier (finanskonto, indkøbskategori og organisationskode)


Datakilder:
- Rådataark (350.000 linjer) inkl. kolonner med de tre værdier

- 34 fordelingsark, hvor kontraktkategorier findes: Kontraktkategorierne er manuelt tildelt pba. finanskonto, dernæst indkøbskategori og organisationskode. Der er således ét fordelingsark pr. finanskonto, hvori der er en tabel, som angiver indkøbskateogier ift. organisationskode. Som værdi i tabellerne er kontraktkategorierne indsat manuelt.


Mit spørgsmål er:
Hvordan får jeg oplysningen om kontraktkategorien på baggrund af finanskonto, indkøbskategori og organisationskode over i en ny kolonne i rådataarket?

Tak.
Avatar billede natkatten Mester
20. januar 2015 - 13:54 #1
Hej Helene

Det er sådan et spørgsmål som vil være langt lettere at hjælpe med, hvis vi fik eksempeldata. Allerhelst som Excel-ark uploadet til f.eks. gupl.dk. Umiddelbart tror jeg, at det kan lade sig gøre ret enkelt, men det er svært/ikke særligt præcist (og dermed brugbart for dig) at skulle skitsere en løsning ud fra dine informationer. Synes jeg i hvert fald.

Du kan sagtens anonymisere eksempeldata, så du ikke lægger interne data ud offentligt.
Avatar billede HeleneBo Nybegynder
21. januar 2015 - 21:07 #2
Mange tak for hjælpen og tippet om gupl.dk

Her er eksempel på datakilder i min udfordring:
http://gupl.dk/718851/

Jeg håber, at I kan hjælpe.

Formål: til en spendanalyse skal der i et rådataark indsættes en ny kolonne med en tildelt kategori (kontraktkategori) pba. tre værdier (finanskonto, indkøbskategori og organisationskode)


Datakilder:
- Rådataark (350.000 linjer) inkl. kolonner med de tre værdier

- 34 fordelingsark, hvor kontraktkategorier findes: Kontraktkategorierne er manuelt tildelt pba. finanskonto, dernæst indkøbskategori og organisationskode. Der er således ét fordelingsark pr. finanskonto, hvori der er en tabel, som angiver indkøbskateogier ift. organisationskode. Som værdi i tabellerne er kontraktkategorierne indsat manuelt.
Avatar billede natkatten Mester
22. januar 2015 - 18:06 #3
Hermed mit løsningsforslag baseret på INDEKS+SAMMENLIGN og med anvendelse af INDIREKTE-funktionen for at referere de forskellige opslagsark.

Jeg har forsøgt at skrive forklaringer ind i selve arket, men er fuldt ud opmærksom på, at det kan virke noget "langhåret"!

http://gupl.dk/718891/
Avatar billede natkatten Mester
22. januar 2015 - 18:09 #4
Jeg skal også sige, at arkets størrelse kan gøre, at det bliver langsommeligt at foretage opslagene. Det har jeg ikke haft mulighed for at prøve af.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester