Flere brugere - Flere dokumenter ?

Hej,

Jeg bruger pt. et Access dokument, (template "Problemer og opgaver), til at holde styr på opgaver i en byggeproces. Som det er nu, så sender de forskellige aktører eventuelle problemer og opgaver til mig via skrift i emails, og jeg tilføjer dem så i databasen. Jeg vil dog gerne kunne importere deres data ind - så jeg slipper for at taste det ind! Jeg har undersøgt Sharepoint løsningen, men jeg vil helst være fri for at have en server, da der følger lidt drift og vedligehold af sådan en med. Jeg har ligeledes kigget på front- og back-end løsningen, (have databasen i en fil, og UI i en anden), men den er jo kun aktuel på vores lokale netværk (?) .

Min umiddelbare ide er så, at jeg har master-dokumentet, og jeg mailer det ud til de forskellige aktører. De kan så tilføje deres data og sende dokumentet tilbage til mig, og herefter kan jeg så importere/query dataen til mit master-dokument, og sende dem en ny opdateret version.


Et eksempel:
2 aktører må tilføje og rette i dokumentet.
3 aktører må tilføje i dokumentet.
De sender/indtaster dataen på forskellige dage.

Hvordan gør jeg det mest praktisk og minimerer fejlkilder ?


Mvh